Mail merge open office

Muhammad fahri pratama(24211575)

Aditiyo (20211207)

Denis firmansyah(28211306)

Muhammad Ramadhan (24211929)

Senopati johansyah(26211675)

Pertama, kita buat surat seperti di bawah ini :

Jl. tanah baru raya depok

16426

22 november 2012

Kepada

PT.

Alamat

Dengan hormat,

saya ingin mengajukan lamaran kerja untuk jabatan Administrator Staff sesuai dengan iklan Bapak dalam harian “kompas” 20 november. Saya berumur 21 tahun dan belum menikah . Saya telah meraih gelar dari Universitas yang diakui, cukup mahir dalam Bahasa inggris lisan dan tulisan. Saya menyampaikan terimakasih jika Bapak memperkenankan saya untuk di wawancara.

Hormat saya,

Adityo putra firmansyah

Setelah selesai dengan memgetik sebuah surat, kita pilih menu Tools dan klik Mail Merge Wizard

Setelah kita klik Mail Merge Wizard, akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini:

Step 1:pada dialog “select starting document” kita pilih “use the current document” kemudian klik next.

Step 2: pada dialog “select document type” kita pilih Letter. Klik next

Step 3: pada dialog “insert address block” kita pilih “select different address list...”

Step 3a: setelah kita pilih, kemudian kita pilih create untuk membuat alamat baru (new address)

Step 3b : klik customize untuk melakukan perubahan pada alamat yang ingin di ubah

Step 3c: pilih alamat yang ingin di ubah dan klik rename

Step 3d: Ubah nama alamat awal menjadi alamat baru. Contoh : dari Title menjadi nama. Lakukan kembali pada alamat yang ingin di ubah (lihat Step 3c)

Step 3e: setelah di rename kemudian isi alamat yang telah di ubah sesuai data yang di perlukan. Perhatikan gambar di atas. Setelah semua sudah di isi kemudian klik Ok, pada dialog select address list klik ok dan klik next.

Step 4: pada dialog Adjust Layout, langsung saja klik next

Step 5: pada dialog, pilih edit document

Step 6: setelah klik edit document, kita atur data sesuai dengan data pada mail merge. Setelah selesai klik return to Mail Merge Wizard, setelah itu klik next.